Google uvodi digitalni potpis u Google Docs aplikaciju!

google-uvodi-digitalni-potpis-u-google-docs-aplikaciju!

Google je prije otprilike godinu dana započeo Google Workspace Individual. Radi se o novoj usluzi koja pomaže pojedincu u razvoju svog poslovanja putem posebno prilagođenih alata i aplikacija. Od izlaska je Google Workspace Individual dobio mnoge nadogradnje kako bi proširio ponudu korisnih sadržaja i kako bi njegova cijena od 10 dolara po korisniku dobila na još većoj vrijednosti. Google u stvaranju još bolje usluge ne staje i zaista sjajno zvuči nova vijest da će Google Docs aplikacija unutar Workspacea dobiti mogućnost umetanja digitalnog potpisa – eSignature.U poslovanju gotovo da su pravilo situacije kad se morate prebacivati između različitih aplikacija kako bi obavili posao, a tada je teško pratiti dokumente, ugovore i razne oblike dogovora s klijentima koji moraju biti potpisani i službeni. Isto je pogotovo zahtjevno kada sve sami radite i pravi je izazov ove segmente poslovanja obavljati dok morate odrađivati konstantni multitasking.Upravo je zbog toga Google odlučio ugraditi eSignature značajku u Google Docs aplikaciju kako bi korisnici mogli lakše izvršavati ugovore i službene dokumente s prepoznatljivog Googleovog Docs sučelja bez potrebe za prebacivanjem na druge programe ili aplikacije.Googleova verzija digitalnog potpisa eSignature koristit će u Google Docsu istu infrastrukturu i ugrađenu zaštitu kojom se i Google služi kako bi zaštitio vaše osobne podatke i privatnost.U nastavku donosimo glavne prednosti eSignature značajke unutar Google Docs aplikacije: Suradnja kod dokumenata – prilikom zajedničkog rada na dokumentu eSignature značajka dovršava cijeli proces nakon komentara, sugestija i potrebnih izmjenaOlakšano dodavanje polja u dokument – sučelje Google Docsa je prepoznatljivo, a eSignature može se umetnuti na lak način putem drag-and-drop metodeZahtjev za digitalnim potpisom – jednom kad su u dokumentu izvedene sve promjene, potrebno je samo provesti zahtjev za digitalnim potpisomProvođenje digitalnog potpisa – u trenutku kad je dokument spreman, potpisnik izravno dodaje eSignature bez potrebe njegovog preuzimanja s uređaja, a jednom kad je dokument potpisan provodi se njegovo slanje u PDF formatu putem e-mailaPraćenje statusa dokumenta – vrlo lako se može provjeriti koji dokumenti čekaju digitalni potpis te koji su dokumenti već potpisaniStvaranje kopija dokumenta – kod poslovanja koje zahtijeva redovno ponavljanje potpisivanja mogu se stvarati kopije postojećih dokumenata koji su potpisani te modificirati prema potrebi.Googleova eSignature značajka ubrzo će biti dostupna u beta verziji za korisnike Google Workspace Individual usluge.Izvrsno je što je Google naveo da će korisnici koji već koriste neki drugi oblik digitalnog potpisa isti moći integrirati u Google Docs aplikaciju. Google Workspace je kao usluga već kompatibilan s mnogim drugim uslugama koje imaju u ponudi digitalni potpis. Samo neke od njih su popularni servisi DocuSign i Signeasy pa to samo znači da će korisnici imati manje brige prilikom implementacije digitalnog potpisa koji već koriste.Piše: Ervin Mičetić
pcchip.hr

DVB Portal

We use cookies to personalise content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. We also share information about your use of our site with our social media, advertising and analytics partners.

View more
Accept
Scroll to Top