Uz one dobro poznate i najčešće korištene, Microsoft Excel ima niz vrlo korisnih, ali skrivenih, manje poznatih alata i funkcija. Jedan od takvih alata je kamera.
Alat Kamera u Microsoft Excelu omogućuje snimanje prikaza (snapshot) podataka i njihovo lijepljenje u dokument kao slike. Ta slika je dinamična – automatski se ažurira kada se promijene izvorni podaci, navodi portal How To Geek.
Ovaj alat koristan je ako izrađujete nadzornu ploču (dashboard) koja prikazuje podatke iz više radnih listova unutar iste radne knjige. Također je praktičan kod rada s velikim skupovima podataka kada želite da vam ključne informacije uvijek budu vidljive. Budući da se podaci kopiraju kao slika, ona se nalazi iznad Excelovih ćelija i ne remeti izgled tablice.
Kamera je jedan od “bolje” skrivenih alata u Excelu, jer nije odmah dostupna putem trake s alatima (ribbon). Morate je ručno dodati na traku za brzi pristup (Quick Access Toolbar – QAT).
Kako dodati Kameru u Excelu
Kliknite strelicu prema dolje na desnoj strani vrpce (ribbon).
Ako vidite opciju “Hide Quick Access Toolbar”, QAT je već aktivan.
Ako piše “Show Quick Access Toolbar”, kliknite to za aktivaciju.
Zatim kliknite strelicu prema dolje na QAT-u na vrhu Excel prozora i odaberite “More Commands”.
U padajućem izborniku “Choose Command From” odaberite “All Commands”.
Pronađite “Camera”, označite je i kliknite “Add”, a zatim “OK” za zatvaranje prozora.
Kamera se sada se nalazi na vašoj traci za brzi pristup i spremna je za korištenje.
Kako koristiti Kameru u Excelu
Odaberite ćelije koje želite snimiti. Za označavanje svih ćelija u Excel tablici, kliknite jednu ćeliju i pritisnite Ctrl + A.
Kliknite ikonu kamere na QAT-u.
Zatim kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti sliku podataka.
Kamera u Excelu radi i između različitih radnih knjiga, ali promjene će se odražavati u slici samo ako ste prijavljeni na Microsoft račun i imate uključenu značajku AutoSave u obje datoteke.
Budući da su podaci replicirani kao slika, možete ih povećavati odnosno smanjivati povlačenjem rubova i uređivati pomoću kartice Picture Format na vrpci.
Kamera također radi s drugim Excel elementima poput grafikona i oblika.
Samo označite ćelije koje se nalaze iza ili oko objekta i kliknite Kameru.
Nakon lijepljenja, možete obrezati sliku kako biste uklonili nepotrebne rubove.
Što učiniti prije snimanja
Sakrijte mrežu ćelija: Alt > W > V > G
Isključite gumbe za filtriranje: Ctrl + Shift + L
To čini sliku urednijom, a budući da filteri ne rade u slici, nisu potrebni.
